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化验室规章管理制度1.docx

化验室规章管理制度1

海艳
2019-07-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《化验室规章管理制度1docx》,可适用于企业制度领域

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化验室管理规章制度河南香江佛光实业有限公司化验室年月日目录第章总则第章安全管理第章班前会管理第章技术操作第章劳动纪律管理第章环境卫生管理第章设备仪器第章取样管理第章数据传递第章交接班管理第章抽查管理制度第章保密制度第章原始记录管理规定第章总则.为了提高化验室整体分析技能做好服务生产、监督生产的工作职能加强安全管理实现标准化作业操作特制定本制度。.制度管理是为了使化验室的工作实现制度化改善管理模式优化管理现场为主导单位领导班子制定并民主通过。.化验室主任负责全面工作各负责人负责辖区内所有管理工作。.化验室任何人都有维护各项管理制度的义务各单位都要认真执行并组织宣传学习。.化验室管理制度从下发之日起执行在执行过程中如发现本制度与现实工作有冲突时将实行补充管理规定执行按新管理规定执行。.任何新增管理规定必须报请化验室主任审批同意后交由化验室办公室下发执行。第章安全管理化验室安全工作重点是防火、防爆、防毒、防腐蚀、保证压力容器和气瓶的安全、电气安全的防止环境污染等方面。.进入化验室做穿好劳动保护用品不允许穿短袖、短裤、凉鞋进入分析场所。.不得在化验分析室内吸烟、喝酒、吃饭分析用容量仪器不得用于盛食用物品。(包括:茶、饮用水、饭等).各分析室内必须配备有防酸碱烧伤的中和试剂。(碱:洗眼睛为硼酸洗皮肤为硼酸。酸:洗眼睛为碳酸氢钠洗皮肤为碳酸氢钠。).配制试剂操作严格按照相关规定进行包括环境、温度、以及各项注意事项具体参考相关文献。.化验室内部消防器材为安全防护用品不得随意挪动、开启不得将消防器材用为他用。发现故意破坏消防器材者按《中华人民共和国消防法》相关法律条文处理。.化验室各分析室必须配备有消防器材。.化验室所有人员有维护消防器材完整的义务。相关人员要定期巡查消防器材检查其压力保证正常使用。.熔融坩埚时必须佩带齐全劳动保护用品否则按三违处理。.从高温炉中取出坩埚时必须关闭高温炉电源使用坩埚钳将高温坩埚取出进行熔融。.禁止在操作转动机械设备时戴手套。.禁止用湿手触摸化验室内部任何一个电源开关。.化验室内高压容器的使用按照压力容器管理规定使用。.玻璃容器(锥形瓶、容量瓶、量筒等)出现裂纹、破裂等影响正常使用的情况下不得继续使用应及时进行更换。.严禁试剂入口及以鼻直接接近瓶口进行鉴别。如需鉴别应将试剂瓶口远离鼻子以手轻轻煽动稍闻既止。.处理有毒的气体、产生蒸汽的药品及有毒有机溶剂(如氮氧化物、硫化氢、汞、甲醇等)必须在通风橱内进行。.取用有腐蚀性药品、如强酸、强碱、浓氨水、浓过氧化氢、氢氟酸、冰乙酸等尽可能戴上防护眼睛和手套操作后立即洗手。如瓶子较大应一手托住底部一手拿住瓶颈。.不得在工作场所嬉戏玩耍不得使用试剂嬉戏。在分析工作中不得听MP等。.认真贯彻公司相关安全生产责任制履行安全职责严格安全培训制度对新职工、转岗职工、复岗职工进行安全三级培训。.按照要求及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文件、规定、通知等不得借故拖延、积压、拒不执行。.对公司检查出的安全隐患和化验室内部定期不定期检查出的安全隐患要限期整改。.进出车间取样要按照相关管理规定佩戴好劳动保护用品不得随意开动车间生产电动按钮和阀门。.出现ldquo三违rdquo严格按照公司ldquo三违rdquo管理办法执行第章班前会管理一.班前会时间八点班mdash:四点班mdash:零点班mdash:二.班前会时间控制在分钟左右。三班前会期间手机关机或设置静音状态严禁接打电话不玩手机或上网违者每次罚款元。四.严格按照公司班前会管理程序进行班前会。五.当班人员必须按时参加班前会不参加者一次罚款元。请假人员除外。(溶液分析二站允许一人提前前往作业场所进行取样)六.班前会期间未经同意不得随意离开会场。七.开会期间三违人员必须站在讲评处参加。八班前会期间要求坐姿端正集中精力、认真听取发言严禁勾肩搭背交头接耳或做其他一些与会议无关的事。第四章技术操作为提高全员的操作技能、理论基础根据化验室自身情况技术员协助负责人建立健全技术培训考核等有关制度并不断的对其进行完善。主要内容有:对职工定期或不定期进行培训、考核并对考核结果进行公布按有关规定进行奖罚。目的:通过培训和考核不断提高全体化验人员的工作责任心和操作技术水平提升化验室整体业务素质水平以便更好的为公司生产服务。本规定分培训和考核两大方面:一、培训、学习培训分理论和操作两项理论学习根据每月培训计划按时对其进行培训培训人员要认真听讲做好笔记学习要签到学习内容包括分析化学基础知识、操作规程、工艺流程、仪器的使用等相关知识。、操作培训主要由技术人员在正常工作时对不规范操作行为进行纠正并利用理论学习时对规范操作进行讲解。二、考核每个月的二十号上午:进行考核考核分理论考核和实践两方面理论主要是以卷面的形式进行考核实践主要以标准化操作、仪器的使用、设备的保养结果是否超差。三、奖罚办法、无故不参加学习罚每人次元迟到、早退罚元学习无记录或记录不全罚元学习内容不落实罚元。、每出一处操作不规范罚元人对于要求限期改正的不规范操作纠正不及时或不彻底罚元人。、对本岗位操作规程(包括技术规程和理论规程)不能熟记背诵的罚元次人连续三次背不出的除按规定罚款外对于老职工待遇给予降到实习待遇新员工如屡次不能背诵熟练操作的给予停岗学习确实不能胜任化验工作的建议公司将其调离化验岗位对于私自更改操作规程者发现一次罚款元每人次对于屡次不改者根据相应情况给予一定处理。、每月二次抽检每出现一项结果超差的罚元连续三次结果超差的给予停岗学习处理停岗期间不发工资和生活费对于屡次出现结果超差现象的建议公司调离化验岗位。、学习培训、考核所涉及到的资料(如:签到表、试卷、记录情况等)一律存档作为年底职工评先的依据。第五章劳动纪律、总则为加强和规范劳动纪律管理维护正常的生产工作秩序促进工厂各项目标任务的完成根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规结合实际制定本规定。本规定适用于化验室全体员工的劳动纪律管理。、职责化验室实行统一的考核制度考核结果与员工的薪酬、年度评比、奖励以及岗位聘用等密切挂钩。劳动纪律管理贯彻ldquo谁主管谁负责rdquo的原则实行分析站、班二级考勤制度。、工作时间员工的工作时间为一天小时一月天满勤。根据工作需要安排班次各班工作时间如下:()行政班上午::mdash:下午::mdash:()三班制第班:mdash:第班:mdash:第班:mdash:因工作需要需变动工作班次或各班工作时间的本单位可以在不低于日工作小时的前提下变更条所定的工作班次或各班的工作时间。化验室现实行三班制作业应按《化验室交接班管理规定》做好交接班手续。化验室点名时间为提前半个小时即::、:和:、劳动考勤上月日至本月日为一个月度考勤期。员工应自觉遵守电子考勤管理规定正常上下班进出厂区时正确佩戴职工胸卡并按规定在单位或指定的合并使用考勤机面部考勤地点进行考勤打卡其他地点刷卡无效接受单位的劳动考勤不得迟到、早退、中间溜号和旷工。()迟到:上班时间后分钟以内到岗者为迟到。()早退:下班时间前分钟以内提前下班者为早退。()中间溜号:工作时间内擅自离开工作岗位者为中间溜号分钟以后分钟以内旷工半天处理分钟以上按旷工处理。()旷工:未经请假或假满不到岗者为旷工上班时间分钟以后到岗者、下班时间分钟以前下班者均按旷工处理。上班时间分钟以后分钟以内到岗者、下班时间分钟以前分钟以内下班者均按旷工半天处理。迟到、早退给予元次罚款旷工半天除给予取消当天工资外另给予罚款元。、劳动纪律化验室全体员工应自觉遵守作息时间按时上下班进入化验室做到ldquo十六不准rdquo。()不准追逐打闹、大声喧哗()不准播放嘈杂音乐()不准在分析室内吃零食、吃饭()不准高跟鞋、凉鞋、托板鞋、裙子、短裤、短袖:()不准迟到、早退、中间溜号、矿工()不准酒后上班和工作时间内饮酒()不准聚众闹事、打架斗殴、纠缠和漫骂他人()不准做私事、干私活()不准利用工作电话炒股和利用工作微机打电子游戏、浏览与工作无关的网络信息()不准打闹、闲聊、下棋、打牌和赌博()不准看小说、闲游、串岗、打瞌睡和提前等候下班()不准把非化验室物品带入本室()不准在化验室内晾晒衣物()不准使用调度电话聊与工作无关的事情确实有事者应长话短说不得闲聊()不准在化验室内打、接手机确实有事需要通话事时间应控制在分钟以内()不准参加无组织行为的文体活动。严格请销假制度员工正常休假(特殊情况除外)均应先以书面形式请假、天内由班长、站负责人、作业长签字准假后才能休假假满后及时销假。(其它未尽事项按公司请假制度执行)凡无故缺勤、擅自休假或未按规定程序办理休假手续以及假满逾期不归又不办理续假手续者其休假时间一律按旷工处理。、处罚规定凡违反化验室ldquo十六不准rdquo者除旷工、()、()罚款元每次外其余均按当事人每次元罚款处理除()、()外当班班长、站负责人都负有连带责任和管理责任故要对其罚款mdash元。员工应自觉遵守电子考勤管理规定。凡有下列情况之一对生产、工作造成影响或损失者除进行元的经济处罚外还将视其情节轻重给予行政处分直至提交人力资源科建议解除其劳动合同触犯刑律的依法送司法机关处理。()工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴等扰乱正常生产工作秩序的()工作时间内纠缠漫骂他人、侮辱他人人格、影响他人工作的()工作时间内赌博(赌博时间一律按旷工处理)的()无正当理由不服从工作分配、调动、消极怠工的()经常迟到(连续次)、早退(连续次)、中间溜号、旷工违反劳动纪律不坚守工作岗位的()无故缺勤经批评教育无效以及影响生产工作任务完成的()其它有严重违反劳动纪律行为的。旷工人员的处罚旷工人员经教育后仍不改正者按以下规定进行处理:()连续旷工天或者一年内累计旷工天除经济罚款外并给予行政警告处分。()连续旷工天或者一年内累计旷工天除经济处罚外并给予行政记过或记大过处分。()连续旷工天或者一年内累计旷工天除经济处罚外上交人力资源科。违纪员工受行政处分或处理后若无理取闹纠缠领导影响正常生产工作秩序者送当地公安机关进行处理。二、化验分析工作要求及处罚办法.严格做好化验室的保密工作任何人不得向外提供化验数据若泄露化验数据一经查实按公司制定的《保密制度》严肃处理。.廉洁自律不得接受业务单位及个人的吃喝、礼金、礼品等。若有违反根据情节每次罚款~元严重者给予除名对损坏公司利益者将依法追究刑事责任。.为确保分析结果的准确性发出车间控制分析报告单有一处错误分析数据罚当事人五十元审核人十元原材料、产品分析报告单发出分析报告单有一处错误罚当事人元班长负连带责任罚款元站负责人负管理责任罚款元审核人元处罚办公室出据原材料、产品机打分析报告单时每错一处数据给予当事人罚款元审核人罚款元造成严重后果者交公司处理。每周累计发三次错误结果给予取消当月奖金处理。.原始记录要填写完整规范具体要求参照《化验室原始记录管理规定》。.当班分工不明或无分工记录罚班长元。不执行班长合理化分工者罚当事人元。.玻璃仪器损坏当班要作记录损坏不作记录者罚当事人十元当班班长五元。每周累计超过三件者按市价的倍赔偿。记录不真实者罚当事人二十元。站负责人、班长负责落实责任人工作如落实不到个人罚当班班长元站负责人元的经济处罚。.化验室所属各分析站现行操作规程不得随意乱改如发现有私改规程者对当事人罚款元当班班长罚款元站负责人如在知情的情况下未能及时制止并汇报的给予取消当月奖金的处理造成严重后果者交公司处理。三、交接班与卫生要求交接班时应严格按照《化验室交接班管理办法》认真执行如有违反理清责任给予责任人元罚款造成严重后果的罚mdash元不等化验室卫生应保持ldquo小时干净rdquo依照《化验室卫生管理办法》发现有一处不合格罚当天应值日全班人员每人元站负责人负管理不到位责任罚款元。第六章环境卫生为了加强化验室的环境卫生工作创建文明、整洁、优美的工作和生活环境特制定本办法:、化验室内应保持整洁做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑桌面、柜上、窗台上无积灰、污迹清洁、整齐、窗明几净室内无蜘蛛网、无杂物。、分析室内不准随便存放垃圾应及时把垃圾倒入垃圾框内。、分析检测人员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐清洗干净一切废物要到入纸篓或废物箱内并及时处理。、化验室卫生划分卫生分担区实行责任承包到人。对于分担区的卫生要每天清扫不得留死角。遇大检查时卫生由当日值日人员负责。、化验室工作人员上岗时要穿戴好劳动保护用品。、将不定期进行卫生检查检查不合格的应马上清扫。第七章设备仪器为保证化验室分析仪器的正常使用根据相关管理办法特制定本规定。化验室所用分析仪器实行实名包机制。包机人要严格按照仪器设备保养规定定期对所包设备进行保养因未按照保养规定对设备进行保养的给予元次罚款出现因未及时保养出现延误生产的根据实际情况给予相应的处罚。交接班要如实填写设备使用记录发现未按照要求填写设备记录着给予元次罚款。化验室设备仪器管理人员要定期对化验室分析人员进行设备保养培训定期对化验室所用设备进行巡查并填写设备巡查记录。化验室所有设备要保持清洁否则对设备包机人给予元次罚款。工作中设备仪器出现故障要及时处理不能自行处理者要及时汇报给当班值班长进行处理或联系车间机电人员进行维修因不汇报维修而延误生产者按相关管理规定进行处罚。不得私自挪用分析仪器设备私自拆卸仪器设备。不得故意损坏仪器设备发现故意损坏仪器设备者按仪器购买价格进行赔赏并给予停岗天处理情节严重者给予上报公司除名处理。不得使用分析仪器设备进行化验分析以外的其他用途例如:使用电炉做饭使用烘干箱烘烤衣物等。否则按照安全规定中ldquo三违rdquo管理办法进行处理。第八章取样管理、取样时必须穿戴好劳保用品如发现取样时穿戴不齐者按公司ldquo三违rdquo管理办法处理。、取样人员必须按时、按点取样确保分析工作正常进行因没有按时取样造成严重后果者罚款元。、按照规定取样每批该取试样如没取必须注明原因否则按延误生产论罚款元次。、取样时必须按照规定地点取样发现取假样者罚款元造成严重后果者交公司处理。、取样要有代表性固体试样要按缩分法进行缩分液体试样要放料一定时间后方可取样减少因取样造成的误差未按要求制样者罚款元。、取样容器要保持清洁禁止互用避免交错污染产生分析误差。、忘取、漏取试样时应及时取回如发现忘取、漏取试样而在分析单填写虚假数据以经查实严肃处理罚当班班长元造成严重后果者加倍处罚。第九章数据传递数据的传递是化验室工作的最终部分也是检验化验室工作的重要环节根据相关要求特制定本规定。分析数据要根据书写要求及时传送给调度部门及各生产岗位。分析数据在第一时间通过调度电话传送给生产岗位。数据传递过程中出现错误分析数据时根据相关管理规定给予当事人元罚款数据审核人元罚款如果审核人是作业长给予元罚款。发现延缓数据传递者给予当班班长元罚款。如果因数据传递造成延误车间生产的根据实际情况给予相应处罚。因分析数据错误而传递数据而造成影响车间正常生产者根据实际情况进行适当处理造成严重后果者交由司法机关依法处理。分析数据因书写不规范造成造成延误生产者按第五条处理。分析数据的签名实行自行签名不得代签、漏签、不签。发现以上违规行为每次给予元罚款。第十章交接班管理、目的交接班是两个运行班组的一个正常衔接是上一个班组全面、详尽地向下一个班组交待与传达生产状况的一个重要环节是保证生产连续、稳定、正常运行的一项重要制度为明确交接班双方的权利和义务避免推诿、扯皮现象确保公司生产的安全稳定运行特制定本办法。、适用范围本办法适用于化验室各站交接班管理。、内容与要求交班各站交班班组在班长的带领下在下班前一小时应对所属的设备进行全面检查发现问题要及时解决不得拖延给下一班同时应将本班的设备、工艺、安全状况及存在的问题如实填写到交接班记录上。交班前三十分钟由班组内各岗位人员清扫各自责任区卫生做到物见本色并要整理好各种记录检查工器具、消防器材、玻璃仪器等完好做好交班前的各项准备工作。交班时当班人员应向接班人员详细交待本班的各种运行情况和设备运转状况要做到如下十交:()交本班运行情况和任务完成情况()交玻璃仪器、设备的运行及使用情况()交不安全因素以及采取的预防措施和事故处理情况()交设备和工器具数量及缺损情况()交工艺指标的执行情况和为下一班的准备情况()交各种原始记录是否正确、完整的情况()交试剂使用情况和样品异常情况以及存在的问题()交上级指示、要求和注意事项()交系统存在的ldquo跑、冒、滴、漏rdquo情况()交岗位设备整洁和区域卫生情况。要做到如下七不交:()运行不正常事故未处理完不交()设备或工艺有问题查不清楚不交()岗位卫生达不到要求不交()记录不清、不齐、不准不交()上级指定本班的任务未完成不交()存在的安全隐患没有及时排除或没有防范措施不交()交班人员如发现接班人员精神不正常(如酗酒、重病、心情极端不好等)不能胜任值班工作时应拒绝交班并将情况及时报告上级领导。接班接班人员必须提前分钟在化验室会议室参加值长的点名认真听取当班值长对公司或化验室有关重要活动及生产工作情况的传达和通报。接班者必须对所接工作认真负责接班时要认真听取交班人员介绍情况及进行全面检查工作确认无误后再进行交接。接班人员做到如下五不接:()交班项目交待不清不接()存在不安全因素不清不接()事故原因不明处理不完未经上级领导同意不接()设备运转异常未经上级领导许可不接()现场卫生不清不接。交接班双方必须在现场进行交接交班时交班人员必须把当班玻璃仪器、试样、设备运行和检修情况向接班人员详细交待清楚并填写好记录在接班人确认情况属实后双方签字交班人方可离开现场。交接班时如双方有争议应及时上报值长进行协商解决在此期间由交班人正常操作直到问题解决交班期间发生事故由交班人负责。第十一章抽查样管理制度为了进一步提高分析样品质量更好的服务生产根据公司有关管理规定特制定本管理规定。做好管理推进部所抽检的分析试样的管理台账。对于抽查试样不得私自对照原结果进行分析。化验室内部对各分析试样由技术人员进行抽查各分析站每月不得少于二次。抽检超标分析结果给于元/项罚款。对于抽检结果超标的分析结果由化验室技术人员进行内部仲裁复样结果以技术人员为准。管理推进部抽检的超标分析结果除接受公司的处罚外同时处以元的罚款。分析报告单因填写出现错误按同等处罚。第十二章保密制度化验室分析原始数据未经化验室领导同意不得向化验室以外任何人员出示。违者给予元次罚款。严格遵守化验室分析规程保密规定未经允许不得向化验室以外任何人员出示传教。违者给予元次罚款。化验室的分析数据涉及到本公司生产机密的不得向公司以外的任何个人或单位提供违者根据相关法律规定根据具体情况提出法律追诉。第章原始记录管理规定、目的:为规范记录的填写体现记录的原始性、准确性和可追溯性特制定本要求。、范围:与化验室原始数据管理体系有关的记录。、责任:各站记录填写人员。、记录是记载过程状态和过程结果的文件是原始数据管理体系文件的一个重要组成部分。根据记录的特性记录在组织的原始数据管理体系中发挥着重要的作用。在记录过程中常见的问题:⑴、盲:记录的设置、设计目的、功能不明不是为管理、改进所用而是为了应付检查。(例如:我们在填写原始记录时本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改)⑵、乱:记录的设置、设计随意性强缺乏体系考虑记录的填写保管收集混乱责任不清。⑶、散:保存、管理分散未作统一的规定。⑷、松:记录填写、传递、保管不严日常疏于检查达不到要求无人考核且丢失和涂改现象严重。⑸、空:该填不填空格很多缺乏严肃性法定性。⑹、错:写错别字语言表达不清填写错误。(例如:篦条ldquo篦rdquo字写成了ldquo蓖rdquo字〈错别字〉。)、记录的填写要求、注意事项和处罚决定:⑴、记录的原始性:记录要保持现场运作如实记录这就是原始性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记当周的活动当周记岗位操作人员须按操作顺序填写。做到及时和真实不允许添加点滴水分使记录真实可靠。记录保持其原始性不可以重新抄写和复印更不可以在过程进行完后加以修饰和装点如有违反给予当事人罚款元。⑵、文字、数字书写要标准要求不出格一般占表格到的范围并略偏于格子下方如有违反罚当事人每处元。⑶、记录用笔要求:记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔不应用红笔字迹清晰端正且笔画应粗细均匀这些笔能够确保记录永不褪色(记录填写时选择笔的颜色应一致)。用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性如有违反罚当事人每处元。⑷、记录填写应完整不得有空缺如无内容填写其填写的方法是在空白的适中位置画一横线表示记录者已经关注到这一栏目只是无内容可填就以一横线代之以示再有内容属无效内容。如果纵向有几行均无内容填写亦可用一斜线代之。有一处不按规定填写罚当事人每个空格元。⑸、内容与上项相同时应重复抄写不得用ldquomiddotmiddotmiddotmiddotrdquo或ldquo同上rdquo表示。违者罚款元每处。⑹、数字要上下对齐左右对齐并按规定保留小数位数(有小数的要求保留位)且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改在填写记录出现笔误后不要在笔误处乱写乱画正确的处理笔误的方法是在笔误的文字或数据上用原使用的笔墨画一横线再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值或在旁边填写正确内容并签名(对确实无地方签名的表单可加在备注栏注明)并使原数据仍可辨认切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。如有违反对当事人罚款元每处。⑻、记录的清晰准确:记录是作为阐明原始数据管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的即是证据首先要属实要做到属实就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚也能使别人都看清楚。⑼、日期与时间的填写:日期一律按年、月、日顺序横写年份必须按四位数填写不能简写如:年月日ldquo年rdquo不得写成ldquordquoldquo月日rdquo不能写成ldquordquo或ldquordquo应写成按规定除年按四位数填写外月、日应按两位数填写一位数月、日前应加ldquordquo如月日应写成ldquo月日rdquo免除将月、月改为月、月和将~日改为~日和日的可能。时间的小时、分一律用两位数字填写并以ldquo:rdquo分开。三班连续操作时间应按照:~:填写。如:ldquo:rdquo不能写成ldquo:rdquo月日的:不能写成月日的:。违者罚当事人元每处。⑽、签署要求:记录中会包含各种类型的签署有作业后的签署有认可、审定、批准等签署这些签署都是原则、权限和相互关系的体现是记录运作中不可少的组成部分任何签署都应签署全名同时尽可能的清晰易辨不允许有姓无名或有名无姓情况存在。样品名称不得简写应按标准名称填写不得使用自造简化字。违者罚当事人元每处。⑾、各分析站和班组有关的操作记录应做到一致性、连贯性。⑿、原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外班长及站负责人应对记录负监督责任同时应检查记录填写情况并列入经济责任考核。⒀、散页记录和成本记录都应检查是否完整然后将完整无缺的记录附以封面装订成册注明名称、日期交办公室妥善保管。、记录的管理和控制:⑴、记录的标识:应具有唯一性标识为了便于归档和检索记录应具有分类号和流水号。①、分类号在记录左上角文字记录即:化验原始数据类、设备运行类、其它类。②、记录报表的日期和流水号要写全便于追溯和管理。日期填制要写全年月日如年月日流水号的填制必须按固定的编号规则进行流水号的填写位置在报表的右上角。推荐的编号格式为:年份月份流水号如年月的第份报表的流水号为。⑵、记录的贮存和保管:记录应当按照档案要求分类叠放贮存和保管。记录的保管由专人负责应建立必要的保管制度保管方式应便于检索和存取保管环境应适宜可靠干燥、通风并有必要的架、箱应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质和丢失。记录保存期限问题一般情况下记录的保存期限为年主要的记录应保存年重要的记录应长期保存。⑶、记录的检索:一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格为了避免漏项应当对记录进行编目编目具有引导和路径作用可以便于记录的查阅和使用使查阅对该项质量活动的记录能有一个整体的了解。记录在归档前必须经单位主管领导验收合格后方可进行如果归档资料不全必须查清原因。记录中包含了大量有用的体系运行证据和原始信息要发挥其作用必须使其便于有关单位和员工查找记录的查阅应纳入计算机管理是比较好的做法编制电子索引可以提高检索和查阅的效率。⑷、记录的处置:超过规定保存期限的记录应统一进行处理重要的含有保密内容的记录须保留销毁记录(记录的销毁工作必须申报主管厂长、厂长批准后方可进行)。记录必须如实记载原始数据的形成过程和最终状态如实反映原始数据管理体系过程和活动的运行状况和结果证实各项技术标准反映组织的原始数据管理体系是否已得到有效运行。本管理规章制度自通过之日起执行同时原管理制度作废本制度中未尽事宜另行起草执行管理规定中所有处罚事项如果有相互冲突按最高标准执行。

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