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北京XX股份有限公司合同管理制度(DOC 4).docx

北京XX股份有限公司合同管理制度(DOC 4)

海艳
2019-07-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《北京XX股份有限公司合同管理制度(DOC 4)docx》,可适用于企业制度领域

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北京首信股份有限公司合同管理制度(年月日北京首信股份有限公司第一届董事会第二次会议通过)第条为加强公司经济合同管理保障公司合法权益预防合同纠纷促进本公司依法经营管理根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。第条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位(各公司)的公司内部和外部经济合同的管理。第条合同管理机构的设置与职责、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。、成立公司经济合同管理委员会、组成主任:主管经营副总裁副主任:市场总部总经理成员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构:设在市场总部、职责:⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知)⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁⑷负责对合同管理部门进行业务指导⑸负责处理外部经济合同纠纷、合同管理部门职责、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施、组织制定本公司的标准合同文本、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作、对合同的合法性、有效性进行审查向本公司法定代表人提出意见、监督、检查、考核合同的履行情况、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作、负责对合同承办部门进行业务指导对相关人员进行法律知识培训。、合同承办部门的职责、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查、负责所承办合同的谈判、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本保证合同的可行性、合法性和有效性、负责合同的履行解决履行中出现的问题、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料反映合同履行中出现的重要问题、负责本部门合同档案的管理。、合同管理人员的职责、学习、宣传国家有关法律、法规及政策学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验收集经济合同管理方面的资料提高经济合同管理水平、了解掌握本部门合同签订及履行情况及时总结经验教训并向领导提出合理化建议、建立合同管理台帐制度、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。第条合同的审批、严格履行合同审批制度特殊合同和涉外合同文本应在总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业审查后送合同管理部门审查核定由主管总裁审批同意方可签订。、合同管理部门审查的重点是:、对方当事人的主体资格和缔约能力、合同条款内容的完备性、合法性、合同应履行的审查手续。、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。、ldquo合同评审rdquo是ISO系列标准中规定的质量体系要素之关于ldquo合同评审程序rdquo在公司质量体系文件中另行规定。中国最大的资料库下载第条合同的签订一、合同由本公司法人代表签订或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字注名日期并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》并在授权范围内签订合同。二、必须做好以下各项工作后方可签订合同。、对方是否具有法人资格、对方是否具有履约能力、我方能否承诺对方的要约、对市场进行预测和调查、合同的可行性和合法性。三、对资信不明或资信状况不好又无可靠担保单位的不得与之签约。四、合同签定时应验证对方相关证明文件核对无误后方可正式签订合同对方交验的证明文件要妥善保管。、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确特殊要求应在备注中注明字迹要清楚形式符合法定要求。、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份甲方二份乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部门一份、归档一份)。、本公司相关部门和单位在签订采购合同时要收回一式三份(采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份)。、合同盖章时需双方同时进行因特殊情况与对方不能同时盖章时需在对方盖章后并查对无误的情况下我方方可盖章。、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同应当办理公证手续。第条合同的履行一、合同签订后本公司应全面履行合同。在合同履行中如出现不能或者不能完全履行时应采取紧急措施争取对方的同意和谅解将损失减少到最低程度若需要变更或解除合同的应按法律规定的程序进行。二、经济合同的履约率应达到以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。第条合同文本及用章的规定一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局监制或批准印制的合同文本严禁使用不符合要求的合同书。二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范由合同管理部门按有关法律、法规和规章的规定结合本公司内部具体情况进行设计、印制。三、合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管并在合同管理部门办理备案手续。四、对本公司未出台的相应标准合同文本或合同条款应经市场总部审批后方可使用。第条合同归档一、建立合同管理档案对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记并装订成册。二、合同签定完毕合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料)交给合同管理员进行统一管理。三、对已执行完毕的合同要注明ldquo存档rdquo标记并注明日期按本公司档案管理规定进行归档。四、建立健全合同台帐。五、建立合同档案、台帐借阅手续。六、经济合同文本为长期保存。第条合同纠纷的解决一、内部合同发生纠纷承办人无法解决时由合同管理部门负责协调合同承办部门应积极配合。若协调无效由本公司经济合同管理委员会仲裁。二、对外签订合同的经济合同发生纠纷承办人无法解决时应及时向本单位领导汇报单位领导依据有关法律规定与对方协商解决协商不成的可直接向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁或向人民法院起诉。三、向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅同意。四、合同纠纷解决后应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案对于关系重大的通过各种方式在本公司内公告。第条合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训掌握有关业务知识。合同承办人员在工作中必须坚持原则遵守纪律杜绝各种不正之风维护国家和本公司的利益。第条奖励与惩罚一、本公司对在合同管理中成绩显着和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人给予表扬或一定奖励。二、违反国家法律、法规和本规定在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私损害国家和本公司利益的应视情节轻重依据有关规定追究责任人的行政、经济责任构成犯罪的移交司法机关依法追究形式责任。第条常规合同与特殊合同一、常规合同系指:同时满足以下内容的合同。、本公司现有的生产能力能满足合同的技术质量要求、正常的供货周期能满足合同的供货期要求、结算方式符合本公司的有关规定、合同金额在万元以内或合同金额在万元以上并且最终产品只由本公司内部一个部门提供。二、特殊合同:不符合常规合同内容的合同合同管理部门根据具体情况确定。第条本制度由本公司市场总部负责解释。第条本制度经本公司董事会审议通过后自下发之日起实施。

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